„Ich würde ja gern mal meine Webseite überarbeiten… aber ich hab einfach keine Zeit.“
Kommt dir dieser Satz bekannt vor? Vielleicht hast du ihn auch schon selbst gesagt – über dein Marketing, die Buchhaltung, die To-do-Liste im Büro, deine Angebote oder deine eigene Pause.
In der Selbstständigkeit mit Tieren ist der Alltag oft von Kundenterminen, Trainingsstunden, Bürokratie und spontanen Notfällen geprägt. Viel Raum für strategisches Arbeiten bleibt da scheinbar nicht. Ich kenne das von mir selbst nur zu gut; viel zu oft bin ich selbst von Termin zu Termin gehetzt und habe meinen Kindern zwischen den Terminen noch bei den Hausaufgaben geholfen oder sie zu Fußball & Co gefahren. Und ja, auch bei mir bleibt ab und an was liegen. In meinem Fall passiert das immer, wenn ich die Struktur verliere (Näheres dazu gleich).
Aber: Gerade diese Aufgaben – die scheinbar unliebsamen – sind entscheidend, wenn du mit deinem Business wirklich vorankommen willst.
Und das Gute ist: Du musst nicht mehr arbeiten – nur anders planen.
🧭 Warum Zeitplanung kein Luxus ist, sondern dein Schlüssel zur Weiterentwicklung
Wenn immer „dringende“ Aufgaben den Ton angeben, bleiben wichtige Dinge oft liegen:
-
Dein Marketing stockt
-
Deine Webseite veraltet
-
Neue Ideen werden nie umgesetzt
-
Du, deine Tiere und/oder deine Familie bleiben selbst auf der Strecke
Was viele unterschätzen:
Ein klar geplanter Wochenrhythmus mit festen Pufferzeiten, Zeitfenstern für Admin & Marketing – und bewussten Pausen – macht dich effizienter, ruhiger und langfristig erfolgreicher.
Wie oben schon geschrieben kenne ich das Problem sehr gut selbst. Mit Kindern, Tieren und 2 Selbstständigkeiten bleibt oft mal was liegen und so richtig enden die ToDo’s nie. Daher habe ich über die Jahre schon sehr viele Tools (analog z.B. ein BulletJournal oder als digitale Version davon Trello) ausprobiert, um den Überblick zu behalten und alles zu erledigen.
Beide Methoden (und noch weitere, die ich für mich getestet habe) funktionieren durchaus – jedoch nur so lang, wie ich sie aktiv nutze. Fange ich an, Dinge dort nicht mehr oder nur sporadisch einzutragen, fällt das einst gebaute System in sich zusammen. Ich bin also sozusagen der Flaschenhals in der Produktivitätsflasche.
Und diese Erkenntnis ist mindestens so wichtig, wie die Wahl des zu einem selbst und den eigenen Bedürfnissen passenden Organisations-Tools, denn die sind meistens toll – können aber halt nur leisten, wenn sie den Input von mir bekommen.
📅 Was du konkret tun kannst: 5 einfache Zeitmanagement-Tipps für dein Tierbusiness
1. Blocke dir feste Bürozeiten – auch wenn du „nur“ mit Tieren arbeitest
Plane 1–2 feste Zeitfenster pro Woche ein, z. B. montags 9–11 Uhr für Organisation, Planung und Marketing. Und ja: trag sie in den Kalender ein wie Kundentermine. In diesen Zeitblöcken arbeitest du dein Marketing (Social-Media, Webseite, Blog und was du sonst noch nutzt) aus; organisierst deine Büroabläufe (Mails, Buchhaltung usw.) oder planst neue Angebote.
2. Nutze die 3er-Regel: Marketing, Admin & Entwicklung
Wenn du nur „Kundentermine“ planst, gerät der Rest schnell unter die Räder.
Was hilft: Teile deine Woche grob in drei Kategorien auf, denen du bewusst Zeit gibst.
-
🐾 Marketing & Sichtbarkeit: z. B. einen Social-Media-Beitrag vorbereiten, deinen Blog pflegen oder neue Bilder auf die Website laden.
-
📂 Organisation & Technik: Buchhaltung, E-Mails, Plugin-Updates – der nötige Hintergrund, damit dein Business läuft.
-
💡 Weiterentwicklung: neue Kursideen, eine bessere Terminverwaltung, eine Kooperation – all das bringt dich nach vorn, bleibt aber ohne Planung oft liegen.
Plane kleine Zeiteinheiten für jede dieser Säulen – z. B. je 20 Minuten am Montagmorgen. So wächst dein Business nicht nur in Breite, sondern auch in Tiefe.
3. Plane Puffer ein – bewusst!
Pufferzeiten klingen langweilig – aber sie sind dein Geheimtrick gegen Stress.
Lass dir zwischen Terminen ganz bewusst Freiraum. Nicht zum „Nichtstun“, sondern für das, was im Alltag oft untergeht:
-
ein unerwartetes Kundenanliegen
-
der Anruf vom Steuerbüro
-
oder die Idee, die du endlich mal festhalten willst
💡 Mein Tipp: Plane aktiv Leerräume – als Termin mit dir selbst. Auch 15 Minuten zwischen Terminen können dir helfen, nicht ständig im Hintertreffen zu sein.
4. Arbeite in Themenblöcken (Batching)
Statt täglich Social Media oder Rechnungen zu machen: Sammle Aufgaben und erledige sie gesammelt. Das spart Zeit und Nerven. Wenn dir außerhalb deiner Marketingzeit z.B. ein Thema für einen Artikel oder eine Idee für ein neues Angebot in den Kopf kommt – notier es dir kurz (vielleicht mit einer Art Inbox-Methode) und hak es dann erst einmal ab. Ausarbeiten kannst du es dann in deinen geplanten Zeitfenstern.
5. Gönn dir Pausen – ohne schlechtes Gewissen
Erholung ist produktiv. Wer permanent „Feuerwehr“ spielt, verliert langfristig Energie und Fokus. Plan dir feste Pausen oder freie Nachmittage ein – auch sie gehören zur Selbstständigkeit. Sehr hilfreich kann es auch sein, wenn du dir morgens eine ToDo-Liste mit den wichtigsten Aufgaben für den Tag machst – und wenn du damit mittags schon fertig bist, bist du halt fertig und hast den Nachmittag frei. (Und wenn du abends noch nicht fertig bist, wandert der Rest zum nächsten Tag). Gerade wenn du mit Tierhaltern arbeitest, kommt es gern mal vor, dass diese dich außerhalb gewöhnlicher Geschäftszeiten kontaktieren wollen. Gewöhn dir an, dass du in einem bestimmten Zeitraum (z.B. ab 20 Uhr abends bis 08.00 Uhr morgens) nicht ans Telefon gehst und keine Mails bearbeitest. Feierabend ist wichtig für deine mentale und physische Gesundheit und damit für deine langfristige Arbeitsfähigkeit!
🐾 Und wenn du feststellst: „Ich will das gar nicht alles selbst machen“ …
Dann ist das keine Schwäche – sondern unternehmerisch klug gedacht.
Viele meiner Kund:innen haben genau so angefangen: alles selbst machen, irgendwie. Und irgendwann festgestellt: Es kostet nicht nur Zeit, sondern auch Nerven.
Wenn du möchtest, unterstütze ich dich bei:
-
Webseitenerstellung, Webseitenpflege & Technik
-
Design & Printmaterialien
-
Klarheit in deinem Außenauftritt
-
Struktur für deine Planung
So kannst du dich wieder auf das konzentrieren, was du wirklich liebst: die Arbeit mit Tieren.
✅ Fazit: Zeit ist da – du musst sie nur lenken
Deine Selbstständigkeit braucht mehr als Leidenschaft – sie braucht auch Raum für die Dinge, die auf den ersten Blick nicht „dringend“ sind, aber langfristig entscheidend.
Stell dir vor, du sitzt mit deinem Kaffee am Schreibtisch, blickst auf deinen Wochenplan – und statt Stress ruft er dir zu: „Alles im Griff.“
Kein Zettelchaos, keine ständige Hetze, keine Fragezeichen, wann du endlich mal wieder deine Webseite aktualisieren sollst.
Klingt utopisch? Vielleicht.
Aber oft ist es nur eine kleine Entscheidung entfernt: die, dir Zeit für dein Business zu nehmen – auch jenseits der Kundentermine.
Und falls du dabei nicht alles selbst machen willst: Ich bin da. Damit du mehr Zeit für das hast, was dir wirklich wichtig ist.
0 Kommentare